Impressum

Muster für relocationde.com

Angaben gemäß § 5 TMG

FIRMDER UG (haftungsbeschränkt)
Unter den Linden 24
10117 Berlin
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer

Pavel Käthler

Registereintrag

Eingetragen im Handelsregister beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Handelsregisternummer: HRB 214169 B

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG

DE330756884

Steuernummer

30/286/33004

D-U-N-S® Number

343102428

Kontakt

E-Mail: info@relocationde.com
Webseite: https://relocationde.com

Inhaltlich verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV

Pavel Käthler
Unter den Linden 24
10117 Berlin
Deutschland

Unternehmensgegenstand

Beratung und Dienstleistungen im Bereich Einwanderung und Relocation nach Deutschland, insbesondere Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Einreise-, Aufenthalts- und sonstigen administrativen Schritten rund um Arbeit, Studium, Unternehmensgründung und sonstige Formen des Zuzugs nach Deutschland (keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes).

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich.

Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Urheberrecht

Die durch den Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Beiträge Dritter sind – soweit zutreffend – als solche gekennzeichnet. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers.

Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Hinweis zur Verbraucherstreitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Datenschutzerklärung / Privacy Policy

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Angebot unter relocationde.com (nachfolgend „Website“). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Beratungsleistungen verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

FIRMDER UG (haftungsbeschränkt)
Unter den Linden 24
10117 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@relocationde.com
Webseite: https://relocationde.com

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Pavel Käthler

3. Datenschutz-Ansprechpartner

Wir sind derzeit rechtlich nicht verpflichtet, einen externen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

FIRMDER UG (haftungsbeschränkt) – Datenschutz –
Unter den Linden 24
10117 Berlin
Deutschland

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Dokumente zur Einwanderung, Lebenslauf etc.).

Datenminimierung: Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Zweckbindung: Daten werden nur für die Zwecke genutzt, für die sie erhoben wurden.
Rechtmäßigkeit: Jede Verarbeitung stützt sich auf eine gesetzliche Grundlage (z. B. Vertrag, Einwilligung, berechtigtes Interesse).
Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten je nach Nutzung der Website und unserer Dienstleistungen insbesondere folgende Kategorien von Daten:

Nutzungs- und Kommunikationsdaten

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage
Aufgerufene Seiten/Dateien
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und -version, Betriebssystem
ggf. Spracheinstellungen und ähnliche technische Informationen

Kontaktdaten

Name, Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Land des Aufenthalts, ggf. Anschrift
Kommunikationsinhalte (z. B. Nachrichten über Kontaktformular, E-Mail, Messenger)

Vertrags- und Beratungsdaten

Angaben zu Ihrer beruflichen und persönlichen Situation (z. B. Ausbildung, Beruf, Sprachkenntnisse, Familienstand)
Angaben zu geplanten Einwanderungswegen (z. B. Blue Card, Chancenkarte, Studium, Familiennachzug, Unternehmensgründung)
Dokumente (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachzertifikate, berufliche Qualifikationen)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) – nur, soweit erforderlich

Staatsangehörigkeit, ggf. Volkszugehörigkeit / Status als Spätaussiedler
Angaben zu religiöser oder ethnischer Herkunft, soweit diese für bestimmte Einwanderungsverfahren rechtlich relevant sind
ggf. Gesundheitsdaten, wenn diese für bestimmte Visa- oder Einwanderungsverfahren erforderlich sind (z. B. ärztliche Atteste)

Solche Daten verarbeiten wir nur, wenn dies für die Prüfung Ihrer Einwanderungsoptionen erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt (z. B. Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Geltendmachung/Verteidigung rechtlicher Ansprüche im Kontext der Verfahren).

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit

Zwecke: Technischer Betrieb der Website, Stabilität, Sicherheit (Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sicherer und funktionsfähiger Betrieb unserer Website)

Kontaktaufnahme und Kommunikation

Zwecke: Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung und Durchführung von Beratungsgesprächen, Angebotserstellung

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), wenn es um konkrete Beratungs- oder Vertragsanfragen geht
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: effiziente Kommunikation mit Interessenten und Kunden), wenn keine unmittelbare Vertragsbeziehung besteht

Durchführung von Beratungsverträgen und Projekten

Zwecke: Planung, Vorbereitung und Durchführung von Beratungsleistungen rund um Einwanderung und Relocation nach Deutschland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen)

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Zwecke: Prüfung und Begleitung bestimmter Einwanderungswege, bei denen z. B. Volkszugehörigkeit, Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder Familienstatus rechtlich relevant sind

Rechtsgrundlagen:

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen), soweit erforderlich

Newsletter und Marketingkommunikation (sofern eingesetzt)

Zwecke: Versand von Informationen, Updates und Angeboten rund um Einwanderung und Relocation

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. bei Newsletter-Anmeldung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Direktwerbung gegenüber Bestandskunden), soweit gesetzlich zulässig

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Zwecke: Einhaltung handels-, steuer- und aufbewahrungsrechtlicher Pflichten, Nachweis- und Dokumentationspflichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

7. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hostingprovider) betrieben. Die auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag u. a.:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
abgerufene Dateien / Seiten
übertragene Datenmenge
Browsertyp/-version
Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung in Server-Logfiles erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität, Sicherheit und Optimierung der Website).

Die Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 7–30 Tagen] gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen (z. B. bei konkretem Missbrauchsverdacht) erforderlich ist.

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Cookies und Einwilligungs-Management

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage, Session Storage) einsetzen.

Technisch notwendige Cookies:

Diese sind erforderlich, um die Website bereitzustellen (z. B. Session-Cookies, Sprachauswahl, Cookie-Consent-Speicherung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Bereitstellung) bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.

Optionale Cookies (Statistik, Marketing etc.):

Diese kommen nur nach Ihrer Einwilligung zum Einsatz, z. B. für Reichweitenmessung oder Marketing-Tools. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Soweit wir ein Consent-Management-Tool einsetzen (Cookie-Banner), verarbeitet dieses Ihre Einwilligungsentscheidung und ggf. Ihre IP-Adresse, Zeitstempel sowie Geräteeinstellungen, um Ihre Auswahl zu dokumentieren.

9. Kontaktformular, E-Mail und sonstige Kontaktwege

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder anderen Kanälen (z. B. Telefon, Messenger) ansprechen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vorbereitung/Abwicklung eines möglichen Beratungsverhältnisses.

Verarbeitete Daten können sein:

Name, Vorname
E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Land, ggf. Adresse
Inhalt der Nachricht
angehängte Dokumente (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Rechtsgrundlagen (z. B. laufendes Mandat, Beweiszwecke) entgegenstehen.

10. Beratung, Vertragsabwicklung und Mandatskommunikation

Im Rahmen von Beratungen zu Einwanderung und Relocation nach Deutschland verarbeiten wir insbesondere:

Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
Angaben zur Qualifikation (Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachzertifikate)
Angaben zu Familienverhältnissen, Kindern, Ehepartnern (soweit relevant)
Staatsangehörigkeit(en), Aufenthaltsstatus
Dokumente, die Sie uns übermitteln (Urkunden, Zeugnisse, Diplome, Bescheide, Visaunterlagen etc.)

Zwecke:

Analyse Ihrer Ausgangssituation
Bewertung geeigneter Einwanderungswege
Erstellung von Angeboten und Projekten
Begleitung bei der Vorbereitung von Anträgen und Unterlagen
Kommunikation mit Ihnen und – nach Absprache – mit beteiligten Partnern (z. B. Anwälten, Steuerberatern)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) sowie – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 lit. a und lit. f DSGVO.

11. Kommunikation über Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp, Telegram)

Wenn Sie uns über Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp, Telegram, Signal) kontaktieren, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Die von Ihnen übermittelten Inhalte, Meta-Daten (z. B. Zeitstempel) und Kontaktdaten werden von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur weiteren Kommunikation gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an moderner, effizienter Kommunikation).

Hinweis: Die Datenverarbeitung durch die Messenger-Anbieter kann außerhalb der EU/EWR erfolgen. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzinformationen der Anbieter.

12. Newsletter (sofern angeboten)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Dienstleistungen, Einwanderungswegen, Gesetzesänderungen und Angeboten zu senden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder per E-Mail an info@relocationde.com.

Wir können Ihre E-Mail-Adresse nach einer Abmeldung in einer Sperrliste speichern, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:

Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Beispielsweise:

Hosting-Dienstleister
ggf. E-Mail- und Newsletter-Provider
ggf. CRM- und Projektmanagement-Tools

Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Externe Kooperationspartner und Berufsträger (siehe auch Abschnitt 16)

Beispielsweise:

Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälte
Steuerberater/innen, Wirtschaftsprüfer/innen
sonstige spezialisierte Berater (z. B. Unternehmensberater, Übersetzer, Dolmetscher)

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Vorbereitung oder Durchführung des von Ihnen gewünschten Einwanderungswegs erforderlich ist und wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben или eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Behörden, Gerichte, sonstige öffentliche Stellen

Nur, wenn hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Wir bemühen uns, Dienstleister innerhalb der EU/EWR zu nutzen. Sollte in einzelnen Fällen eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/EWR) stattfinden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, z. B.: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln und ggf. zusätzliche Schutzmaßnahmen. Konkrete Informationen zu einzelnen Dienstleistern können wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung stellen.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Maßgeblich sind dabei u. a. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre), Verjährungsfristen sowie die Erforderlichkeit zur Dokumentation unserer Leistungen.

16. Hinweise zu unseren Beratungsleistungen, Lizenzen und Verantwortung

16.1 Art unserer Leistungen – keine Rechts- oder Steuerberatung durch FIRMDER UG

Wir erbringen mit FIRMDER UG (haftungsbeschränkt) vor allem allgemeine, organisatorische und strategische Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Dies stellt keine Rechtsberatung im Sinne des RDG, keine anwaltliche Vertretung und keine Steuerberatung dar.

Alle rechtlichen und steuerlichen Informationen dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und ersetzen keine individuelle Beratung.

16.2 Einsatz lizenzpflichtiger Dienstleistungen durch externe Berufsträger

Soweit in einzelnen Fällen lizenzpflichtige Leistungen erforderlich sind, erfolgen diese nicht durch FIRMDER UG selbst, sondern durch entsprechend zugelassene Berufsträger. Verträge über solche Leistungen kommen direkt zwischen Ihnen und den jeweiligen Berufsträgern zustande.

16.3 Verantwortung und Haftung

Für unsere eigenen Beratungsleistungen haftet FIRMDER UG (haftungsbeschränkt) im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Für Leistungen externer Berufsträger sind diese jeweils selbst verantwortlich. Eine Haftung wegen Auswahlverschulden bleibt unberührt.

17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (z. B. SSL/TLS, Zugriffsbeschränkungen, Backups). Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@relocationde.com.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Website sind Sie nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Für eine Beratung kann die Bereitstellung bestimmter Angaben erforderlich sein.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling ein.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website unter https://relocationde.com abrufbar.